Итоги года-2019: Лариса Сулейманова
28 декабря 2019
"Глагол" традиционно подводит итоги уходящего года с известными иркутянами и своими друзьями.
Молчановка для нас место, где не бывает скучно. Здесь проходят много тех проектов, которые поддерживает "Глагол". Это международный фестиваль КНИГАМАРТ, зимние встречи "Прогулок по старому Иркутску", краеведческий форум "Иркутск как есть". Когда мы предложили директору Иркутской областной научной библиотеки имени И. И. Молчанова-Сибирского Ларисе Сулеймановой немного рассказать о самых знаковых делах библиотеки 2019 года, она с большим удовольствием сделала это сразу после открытия новой кофейни в холле на первом этаже.
"Обычно я не успеваю подводить какие-то итоги уходящего года, честно говоря, не очень это люблю. Но вчера поздравляла коллектив библиотеки с наступающим, всё равно тезисы набрасывала, так чего добру пропадать. Это далеко не полный перечень того, что делалось и сделано. Это самые крупные вещи и результаты. Остальное человеческая память бережно стирает", - говорит она, улыбаясь…
"Самое главное – Молчановка работала первый год как региональный проектный офис по национальному проекту "Культура". В результате в Иркутской области создано шесть модельных библиотек: в Байкальске, Бугульдейке, Саянске, Заларях, Тулуне и Ангарске. В кратчайшие сроки, за пять месяцев, освоено 35 млн рублей федерального финансирования. В 2020 году в регионе появится ещё одна модельная библиотека в Братске. Но проект продлится до 2024 года, так что сотрудникам проектного офиса некогда отдыхать. Уже идёт подготовка заявок на конкурс 2021 года. Кроме модельных библиотек в области будет создано два виртуальных концертных зала на базе библиотек Усть-Илимска и Братска в 2020 году. На это выиграны 2 млн рублей.
Второй флагманский проект, который развёрнут в регионе с 1 февраля – областной сетевой социально-ориентированный проект "Библиотеки для власти, общества, личности", большой проект библиотек Приангарья. Суть проекта заключается в реализации муниципальными библиотеками региона при методической, информационной и организационной поддержке государственных библиотек в партнёрстве с НКО грантовых проектов, направленных на решение социальных проблем. То, что мы сейчас делаем с нашими партнёрами и коллегами – это практическая реализация концепции "Библиотека – социальный хаб". Самых впечатляющих результатов удалось достичь по четырём направлениям: подпроекту #Госуслугиэтопросто на базе 36 муниципальных библиотек открыты центры подтверждения личности на портале Госуслуг, а это значит, что жители избавлены от необходимости лишний раз ездить в районные центры, чтобы отдать документы на оказание необходимых им государственных услуг (смена паспорта, оплата налогов и штрафов, получение прав, запись к врачу). Главное, что люди получают квалифицированную консультацию по использованию портала. Спасибо огромное нашему стратегическому партнёру – министерству экономического развития Иркутской области и лично заместителю министра Евгений Васиченко за возможность бесплатного получения библиотеками доступа к порталу по защищённым каналам связи. Это беспрецедентный опыт в Российской Федерации.
Это фронтальная работа по повышению качества работы библиотек в масштабах целого региона. Мы не останавливаемся. Второй крутой подпроект #ЭлектроннаяпамятьПриангарья. За этот год вместе с библиотеками области удалось оцифровать более 10 тысяч (!) номеров местных газет и 103 краеведческих материала (летописи, сборники краеведческих материалов, краеведческие юбилейные издания, книги памяти), доступ к которым был только в библиотеках поселений. Число библиотек, участвовавших в формировании единого краеведческого ресурса региона на платформе Электронной краеведческой библиотеки #ХроникиПриангарья выросло в этом году с 9 до 46! Общий объём оцифрованные документов в нашей электронной библиотеке перевалил за 250 тысяч единиц. Наши темпы оцифровки материалов сопоставимы с Российской национальной библиотекой.
По подпроекту #Туристскоинформационныецентры создан один #ТИЦ на базе Центральной городской библиотеки Усть-Илимска. Идёт работа над созданием ёщё двух – в Слюдянке и Байкальске. Библиотекарями области создан 21 аудиогид на платформе izi.TRAVEL. Активизировалась проектная деятельность муниципальных библиотек. В уходящем году более 20 социокультурных проектов поддержаны грантами различных фондов на общую сумму 4 млн рублей. Наибольший вклад в привлечение внебюджетных средств внесли участники подпроекта #Каникулысбиблиотекой. По подпроекту #Экологическаякультура в Молчановке начата реализация концепции "зелёного офиса", мы в числе первых организаций региона при партнёрстве с Фондом "Подари планете жизнь", региональным оператором "РТ-НЭО. Иркутск", предприятием "СТП. Вторичные ресурсы" приступили к раздельному сбору отходов.
Следующее большое направление нашей работы – реализация грантовых проектов. Молчановка в партнёрстве с Центром культурных инициатив #Буквица выиграла два гранта Фонда президентских грантов – на создание инклюзивной театральной студии #Открытаярампа (проект идёт полным ходом, все подготовительные мероприятия завершены, совсем скоро состоится фестиваль любительских театральных коллективов с участием инвалидов) и реализацию профориентационной программы #Платформа в партнёрстве и "Атласом профессий будущего" (реализация проекта будет осуществляться в 2020 году).
С "Буквицей" мы реализовали два небольших по объёмам финансирования, но очень важных проекта: в Покровском доме милосердия, где живут попавшие в сложную ситуацию женщины с детьми, по проекту #Мамыикниги появилась своя библиотека; проект #Мывместепобедили был направлен на то, чтобы рассказать детям разных народов о том, что советские люди, невзирая на этническое происхождение и вероисповедание шли на фронт, работали в тылу плечом к плечу и делали все для победы в войне. В школах и библиотеках Иркутска, Саянска, Слюдянки, Шелехова и Шелеховского района прошли занятия для библиотекарей, учителей, старшеклассников по поиску родственников – участников Великой Отечественной войны с помощью баз данных "Подвиг народа", "Память народа" и общества "Мемориал". В проекте приняли участие 80 человек. Участникам, чья поисковая работа завершилась успешно, были подготовлены и напечатаны штендеры для участия во всероссийской акции "Бессмертный полк".
Ещё вместе с "Буквицей" с апреля 2019 года мы делаем знаковый для нас, как для центральной региональной библиотеки, проект #Беричитай. Идея проста: не дать книгам пылиться в гараже или отправиться на помойку. Ведь очень часто при переезде, или после ремонта в доме больше не находится места для прочитанных книг. Мы работаем с книгами по всем правилам библиотечного дела: санитарная обработка, сортировка, расстановка на полки открытого доступа, ввод в каталог специальных изданий. За все время работы проекта нам принесли 7 085 книг. Из них 6 166 нашли новый дом.
Очень крупный по объёмам финансирования и количеству партнёров проект "Маршруты Иркутска" реализован Братством во имя Иннокентия Иркутского (Наталья Фогель, координатор проекта) и нашей библиотекой также на грант Фонда президентских грантов. По проекту создана целая серия туристических маршрутов по городу Иркутску. Аудиогиды лежат на платформе izi.TRAVEL, переведены на английский и китайский языки. Совместно с АНО Центр социальных инициатив "Компас", также при поддержке Фонда президентских грантов, реализуется проект "За прививки!".
Проекты Молчановки уже традиционно поддерживаются благотворительным Фондом Михаила Прохорова. В 2019 году это проекты #Человекчитающий и #Истокиродства. Кроме того, у нас второй раз прошёл обучающий семинар фонда. Заведущий научно-методическим отделом Александр Геленкенов, прошедший стажировку в Гётё-Институте, получил личный грант на реализацию проекта "Разумное потребление".
Крупнейшие мероприятия этого года: Фестиваль #Наука_по_умолчанию с участием блистательных Виктора Солкина и Сергея Куприянова, программный директор Сергей Язев; Международный книжный фестиваль #Книгамарт38 с Алексеем Петровым и Владимиром Кочетовым (это 103 мероприятия – лекции, дискуссии, кинопоказы, встречи с писателями, автограф-сессии, презентации книг, фильмов, круглые столы и литературно-музыкальные вечера; 105 лекторов-ведущих, пять выставок, замечательные гости из Москвы, Петербурга, Екатеринбурга, Элисты, Томска, Якутска, Красноярска, Улан-Удэ, Читы, Минска, Кракова, Улан-Батора); круглый стол по книговедению в Дни славянской письменности и культуры с участием крупных специалистов отрасти – Ирины Леонидовны Великодной (Научная библиотека МГУ им. М. В. Ломоносова) и Сергея Николаевича Лютова (ГПНТБ СО РАН); международная научно-практическая конференция LIBWAY-2019; IX НеКонференция библиотечных блогеров; II Краеведческие чтения; участие в организации и проведении Байкальского гражданского форума; фестиваль "Этим летом в Иркутске"; проект и выставка Анатолия Бызова "Театр – на сцену!" в Российской государственной библиотеке искусств и другие мероприятия Года Театра; Библионочь-2019, собравшая больше 4 500 человек, первое библиотечное онлайн ток-шоу #НочнойШмидт с ведущим Сергеем Шмидтом.
В 2019 у нас заработала служба продвижения в социальных сетях. Всего в ней задействовано 20 человек, что составляет 10 % от коллектива без отрыва от выполнения основных обязанностей. От них вы узнаёте о нас всё. Сотрудники абонемента сделали областной проект в социальной сети ВКонтакте "Читаем Гранина вместе".
По хозяйству: отремонтированы тепло-холодные витражи в трёх башнях, осуществлялся текущий ремонт и обслуживание автомобильной техники (а ездили мы по области в этом году очень много), получено положительное экспертное заключение проекта капитального ремонта 204 аудитории (хотим сделать большой конференц-зал на 260 мест с нормальной вентиляцией), шло дооборудование доступной среды в библиотеке, приобретены новые компьютеры на 1 млн рублей (впервые после переезда, техника стареет), которые встанут на читательские места, на первом этаже открыт книжный магазин BookBox, кофейня "Кофейник", пространство #БериЧитай оборудовано столиками, светильниками и книжными стеллажами в едином стиле с магазином и кофейней.
Всё делается наряду с обслуживанием читателей, в том числе по межбиблиотечному абонементу, проведением мероприятий, включая партнёрские, работой клубов по интересам, справочно-библиографической работой, ведением электронного каталога, росписью местных журналов и газет, ведением корпоративной краеведческой базы данных "Середина Земли", участием в межрегиональной аналитической росписи статей (мы - члены Ассоциации российских библиотечных консорциумов), участия во всероссийском справочно-библиографическом проекте Корпорации универсальных научных библиотек, покупкой, библиографической и технической обработкой книг, ведением Сводного каталога библиотек Иркутской области, подпиской на периодику, электронные базы данных и библиотеки, работы с обязательным экземпляром документов Иркутской области, приобретением и организацией передачи книг и журналов для библиотек Иркутской области через обменно-резервный фонд, подготовкой и изданием библиографических и методических пособий, ежегодного Календаря знаменательных и памятных дат на 2020 год, аналитического обзора деятельности библиотек области, методической работы, работы учебного центра, сбора и обработки отраслевой статистики, справок для министерства культуры и архивов по разным направлениям деятельности библиотек за всю область, текущего информирования читателей, партнёров и СМИ.
Из большого и фундаментального: во время визита в Иркутскую область и экскурсии по Молчановке заместителя министра культуры РФ Ольги Сергеевны Яриловой удалось привлечь её внимание к необходимости возвращения государственной поддержки в решении вопросов сохранности фондов библиотек всех уровней от федерального до муниципального. Разработана научная концепция музея книги "Восток-Запад".
В конце года приобретён и находится в процессе ввода в эксплуатацию модуль автоматизированной библиотечно-информационной системы "Ирбис" для регистрации читателей через ЕСИА. Мы вторые после Национальной библиотеки Республики Бурятия делаем это. Любой житель Иркутской области самостоятельно сможет записаться в Молчановку через портал Госуслуг.
Набрал обороты сервис возврата книг через магазины нашего стратегического партнёра - книготорговой группы "ПродалитЪ". За год, благодаря нашему сотрудничеству (аналогов которому нет ни в одном регионе) на полки вернулось 367 книг. Спасибо всем сотрудникам сети за то, что вы делаете жизнь читателей Молчановки комфортнее. Напоминаю, что читательский билет Молчановки даёт право на постоянную скидку в 15 % во всех магазинах сети.
Клуб друзей Молчановки насчитывает 45 партнёров. Скидка по читательскому билету от 5 до 20 %. Вместе мы провели две благотворительные ярмарки, направленные на сбор книг для библиотеки по проекту "Мамы и книги", а также для восстановления фондов пострадавших во время наводнения библиотек.
В 2019 году существенно изменилась структура библиотеки. Вместо 25 отделов у нас теперь 14. Ряд отделов, задействованных в производственном цикле обслуживания пользователей объединённых в отдел обслуживания. Отделы, включённые в цикл формирования фондов - в отдел фондов. За счёт сокращения административно-управленческого персонала, унификации процессов, перераспределения функций между отделами, удалось высвободить 20 штатных единиц для создания отдела культурных программ и увеличения штатной численности научно-методического отдела (учитывая возросшей объём работы с библиотеками муниципальных образований Иркутской области, подведомственных министерству культуры и архивов Иркутской области для успешной реализации национального проекта "Культура", #БольшогоПроекта и повышения общего уровня библиотечного обслуживания жителей региона). Теперь, в новом секторе по работе с библиотеками области НМО у нас работает (в удалённом режиме по согласованию с учредителями) в качестве методистов пять директоров муниципальных библиотек Иркутской области: Лариса Галиченко, Марина Комарова, Татьяна Счастливцева, Светлана Выборова и Людмила Конопацкая. У них одна задача - поднять уровень работы закреплённых за ними библиотек.
Любой руководитель сможет оценить объём проделанной административной работы с учётом требований трудового законодательства при штате в 200 человек. За счёт предпринимательской и иной, приносящий доход деятельности, увеличили поступления во внебюджет на 350 тысяч рублей. Прошли все необходимые процедуры и зарегистрировались на электронной торговой площадке как поставщики услуг и даже успели отработать два контракта. Внебюджетные средства направлялись на реализацию проектов, мероприятий, конференций, ремонт, содержание и приобретение оборудования, оплату почтовых расходов и услуг такси для доставки сотрудников читального зала в вечерние смены домой, оплату банковских услуг, чистку ковриков, озеленение. В следующем году планируем приобретать современную мебель в читальный залы и провести текущий ремонт, чтобы у читателей появлялись зоны для комфортного чтерия и работы. Не хочется выглядеть хуже модельных библиотек.
Коллектив библиотеки принимал активное участие в ликвидации последствий наводнения в Иркутской области. Ездили работать в Тулун, собирали гуманитарную помощь, денежные средства и книги пострадавшим коллегам и библиотекам, распределяли, доставляли. С помощью ЦСИ "Компас" удалось собрать и передать адресную помощь коллегам в размере без малого 500 тысяч рублей. Спасибо всем нашим коллегам со всей России, которые не остались в стороне от нашей беды. За время акции было собрано около 10 500 книг, большая часть из них уже доставлена в библиотеки. В сборе книг для восстановления фондов библиотек, оказавшихся в зоне ЧС принимали участие коллективы всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы имени М. И. Рудомино; Российской государственной детской библиотеки; Государственной публичной исторической библиотеки России; Научной библиотеки МГУ имени М. В. Ломоносова; Библиотеки имени Н. А. Некрасова; Пензенской областной библиотеки имени М. Ю. Лермонтова; Библиотеки имени Т. Г. Шевченко Ростовской городской ЦБС (Ростов-на-Дону); Ставропольской краевой универсальной научной библиотеки имени М. Ю. Лермонтова; Сахалинской областной универсальной научной библиотеки; Центральной научной библиотеки Иркутского научного центра СО РАН; Усть-Кутской межпоселенческой библиотеки; МБУК Ростовская-на-Дону детская библиотека имени А.С. Пушкина; ЦБС города Батайск; Центральной районной библиотеки имени Л. Соболева (Санкт-Петербург); МБУК ЦБС города Иркутска; ЯНАО Национальной библиотеке (Салехард); Иркутского областного отделения Российского Красного Креста; Издательств "АСТ", "КОНЭК", "Юрайт-Восток", "Лимбус Пресс", производственной компании МЕТЕК (Иркутск); благотворительного магазина "Вторник" (Иркутск); ассоциации "Растим читателя"; издательств "Symposium", "Титул", ассоциация Скаутов Петербурга (Межрегиональная Детская Общественная Организация); издательского дома "Наша Родина", компании "Марвел-Дистрибуция"; ждут отправки книги из Российской национальной библиотеки и Национальной библиотеки Республики Бурятия.
Возрастное ограничение: 16+
В наших соцсетях всё самое интересное!
