День мыльных пузырей

30 мая 2017

28 мая в Иркутске в десятый раз прошел День мыльных пузырей. Традиционно он проходит в конце мая у памятника Александру Третьему. По словам организаторов, его посетили около 15 тысяч горожан. Мероприятие началось в 13:00 с шествия колонны по улице Карла Маркса от памятника Ленину. В 14:20 под официальный гимн праздника состоялся массовый запуск мыльных пузырей. Для горожан работали десятки игровых площадок, на сцене выступили местные музыканты. В честь юбилея организаторы угощали гостей 40-килограммовым тортом. 

Основатель праздника и его главный идейный организатор Александр Откидач так описал свои ощущения на своей страничке в Facebook: В этом году организаторы провели пять собраний для организации праздника. Это в три раза меньше, чем в прошлом году. Оттачиваем подход к реализации для того, что бы организация массового мероприятия была тиражируемой, физически и морально легче для организаторов. Для того, чтобы все площадки работали исправно, было привлечено 212 человек - волонтеры, артисты, грузчики, охрана и т.д. Ставлю твердую "пять" впервые за 10 лет всем звеньям. Ни одной проблемы на празднике именно во взаимодействии. Никогда так не было. Тьфу, тьфу, тьфу. Бюджет одного из крупнейших праздников Иркутска составил 364 000 рублей, что на 15% меньше, чем в прошлом году. Впервые за десять лет не было разослано ни одного коммерческого предложения. Все партнеры пришли к нам сами. Не нашли партнера по печати, к сожалению. Но ничего, будем стремится к этому. 

Все меня спрашивают, сколько было гостей на празднике? Не знаю. Столько много еще не было. Считать уже нет смысла. Задача - обеспечивать потоки людей играми и информацией. 5 000 карт праздника мы раздали иркутянам из расхода одна карта в одни руки на одну компанию, т.е. на среднюю семью из трех человек - одна карта. 2 000 баночек с мыльными пузырями было роздано бесплатно гостям праздника. Еще 300 разыграно на разных площадках. По хэштегам в инстаграмме и вконтакте нашли более 100 фотографий обратной связи от гостей праздника. 100 из 100 позитивные. На фейсбуке 10 постов, из которых три негативных. Это вполне ожидаемо. Чем моложе люди, тем меньше им нужно для счастья. Бьем дальше в молодежь и молодые семьи. Одновременно в разные игры, коих вместе с платными набралось 64, на празднике играло 400 человек в среднем каждую минуту. Максимальная очередь составляла не более 15 человек на один аттракцион. Кто бы что не говорил, но я связываю это именно с тем, что наши партнеры поставили еще и часть платных аттракционов. То есть те, кто могут заплатить, выпали из очереди на бесплатные.

За 20 дней до праздника появилась информация в социальной сети Вконтакте. За 13 дней начали работать радио, ТВ и супермаркеты. За семь дней появились афиши в школах и детских садах. За 5 дней запустили таргетинг на ФБ. В общем и целов в два раза сократили время на PR, что сэкономило ресурсы и нервы, дало понимание, что можно сокращать еще. Ничего страшного, гости праздника все равно будут.

Расходы на возможность провести праздник в Иркутске выросли более чем в два раза. Теперь на праздник, кроме заказа частного охранного агентства, мы оплачиваем подключение к розетке и нужное количество киловатт. В "Южные сети" мы отдали 15 000 рублей. Хотя я им рекомендовал бы эти деньги экономить за счет того, что днем можно выключать фонари, например, в городе. А то постоянно горят на некоторых улицах. 

В целом состоялся удивительный для меня праздник. Невероятная погода. Очень быстрые согласования с администрацией и чертовски вменяемые отношения с потребительским рынком. Даже не знаю, с чем это связано. Возникла только одна непредвиденная ситуация с ГИБДД, но это очень круто, когда всего одна.

Я впервые за 10 лет мог позволить себе просто гулять по празднику, улыбаться людям и кайфовать вместе с ними. Не верил до самого конца, что такое возможно и ждал подвоха. Но тучки прошли мимо.

Нам безусловно есть куда расти, но мы ведь не профессионалы в области организации ивентов, мы просто любители и делаем все от души.

Я бы хотел сказать спасибо всем сочувствующим! Всем партнерам, друзьям, всем тем кто помогает организовывать этот странный но настоящий праздник. Праздник любви к своему городу, праздник возвращения детства, праздник, где горожане встречаются друг с другом и ощущают единение. Спасибо!

И еще спасибо Виктору Кондрашову за то, что не забыли и поздравили с праздником нашу команду. В 2010 году в снег, помню, вывозили...

Фото из социальной сети facebook (страница Александра Откидача)

Возрастное ограничение: 16+

В наших соцсетях всё самое интересное!
Ссылка на telegram Ссылка на vk
Читайте также