Как хранятся редкие издания в Иркутской области

Книжная палата - подразделение Иркутской областной библиотеки им. И. И. Молчанова-Сибирского. Здесь хранятся экземпляры всех изданий, которые были напечатаны на территории Иркутска и Иркутской области, причём не только книги, но и периодика, ноты, картографические издания, листовки и официальные документы Иркутской области. Попадают сюда и экземпляры книг, авторы которых родом из нашего края. О том, как устроена Книжная палата Иркутской области, рассказала в интервью "МК-Иркутск" ее руководитель Мария Наумочкина. "Глагол" публикует текст с небольшими сокращениями. 

________________________________________

История Книжной палаты Иркутской области начиналась в марте 1919 года, когда при управляющем Иркутской губернией открылся информационный отдел, основной функцией которого являлось «налаживание библиографической регистрации печатных изданий». После нескольких реорганизаций этого отдела в Иркутске создаётся областная Книжная палата. Тогда наш город стал одним из немногих сибирских городов, где смогли наладить регулярный сбор и библиографическое описание местной продукции. Так Книжная палата просуществовала до ноября 1920 года.

Возродилась она спустя почти 80 лет после принятого в конце 1994 года Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов», который рекомендовал и в регионах открывать книжные палаты. Иркутская область стала одним из первых таковых. Согласно закону, сюда должны поступать три экземпляра каждого издания. Один экземпляр попадает на постоянное хранение в Книжную палату области после технической обработки и составления библиографического описания, а второй и третий – в отделы обслуживания библиотеки, каждый по своему профилю, чтобы с изданиями могли работать посетители библиотеки. Если книга детская, то один экземпляр передаётся в областную детскую библиотеку им. Марка Сергеева.

– Раз в месяц мы формируем партию из 130-160 изданий (не считая периодических), приглашаем заведующих всеми отделами библиотеки, а уже они отбирают издания согласно своему профилю. Сами понимаете, те издания, особенно востребованные, которые предоставляются читателю, могут прийти со временем в негодность, но экземпляр в Книжной палате будет храниться вечно. Если издание по каким-то причинам имеется только в одном экземпляре, хранящемся в региональной палате, и его спрашивают, то посетителю предоставляется возможность поработать с изданием, но без права выноса из здания библиотеки.

Как рассказала Мария Михайловна, получить обязательный экземпляр не так легко. Да, есть полиграфические предприятия, которые исполняют закон и регулярно привозят новые издания. Однако отдельные издательства не выполняют закон «Об обязательном экземпляре документов Иркутской области», а значит, сведения о выпущенной ими продукции просто отсутствуют. Поэтому сотрудникам, которых, кстати, всего трое, нужно просматривать летописи, газеты, журналы, посещать выставки, книжные магазины, вести переписку с библиотеками и осуществлять поиск новых изданий в сети Интернет, то есть тщательно следить за ситуацией.

К тому же в последние годы произошёл значительный спад тиражности в связи с экономическими трудностями. Согласно закону, издатели должны предоставить 16 обязательных экземпляров в Российскую книжную палату, три – в региональную и один – в Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям. Становится всё сложнее убедить авторов в необходимости предоставлять экземпляры из тех малых тиражей, которые выпускаются.

– Мы стараемся не требовать, а убедительно объяснять, куда пойдут издания и для чего это необходимо. Если автор просто кому-то подарит свою книгу, скорее всего, она будет пылиться на полке, а здесь, в библиотеке, о ней узнают люди, и она, быть может, принесёт пользу. Чаще всего авторы понимают, насколько это значимо, и привозят обязательный экземпляр, - объясняет Мария. - Процесс приёма печатных изданий весьма прозрачен. Поэтому каждый автор, который приносит нам свой экземпляр, может отследить на сайте библиотеки, в какой отдел поступила его книга.

Все печатные издания, которые удаётся собрать, отражаются в ежегодном библиографическом указателе «Книжная летопись Иркутской области». Его первый выпуск под названием «Книжная летопись за годы революции (1917-1919 гг.)» вышел в свет в 1920 году. Автором летописи был Георгий Иванович Поршнев. С первым выпуском может ознакомиться каждый желающий в электронной библиотеке «Хроники Приангарья».

Второй выпуск летописи, соответственно, вышел только спустя 80 лет. Таким образом, на сегодняшний день издано 20 выпусков летописи, в этом году готовится 21-й.

Ежегодно в региональную палату поступает 1 100-1 200 новых книг, брошюр, нот, картографических изданий. Периодические же издания поступают ежедневно и в большом объёме. Основная задача палаты – сохранить весь этот архив. Далеко не все редакции газет, в особенности районных, могут позволить себе хранить весь свой архив. А у библиотеки такие технические возможности есть. Например, газета «Ангарские огни» существует с 1935 года. Так как газетная бумага тонкая, номера за 1935 год, конечно, уже совсем ветхие и работать с ними у читателей нет возможности. Поэтому сотрудники библиотеки сканируют старые номера с разрешения редакции и восстанавливают ретрофонд в электронном виде. При необходимости редакция может получить полный архив газеты.

Газеты в Книжной палате области хранятся в первозданном виде, годовыми комплектами. Зачастую посетители областной библиотеки обращаются сюда, чтобы откопировать или отсканировать какой-то материал. Поэтому такой страховой фонд – настоящее сокровище для историков-исследователей и краеведов.

Достаточно часто, по словам Марии Наумочкиной, обращаются сюда за заверенной копией того или иного издания, документа для предоставления в суд. Вот один из таких случаев.

– Тогда мы ещё работали в старом здании, в доме Файнберга. Однажды вечером, перед самым закрытием, пришла молоденькая беременная женщина и со слезами попросила найти номер газеты «Все объявления Иркутска» за 1995 год, какой именно, она не знала. Оказалось, когда она была еще ребенком, у неё погибли родители, и она попала в детский дом. За то время, пока она там находилась, родственники продали её квартиру. И чтобы доказать, что продажа квартиры была незаконной, сироте необходимо было предоставить в суд объявление о продаже, напечатанное в одном из номеров газеты. Мы нашли это объявление и предоставили ей заверенную копию, надеясь, что это поможет восстановить справедливость. И таких случаев очень много. Посетителей, решающих судебные вопросы, обслуживают здесь в первую очередь.

Обращаются в областную палату и для защиты авторских прав. При приёме изданий сотрудники составляют акт, где указывают, когда издание вышло в печать, когда и кем было доставлено.

– Копию этого акта мы всегда можем предъявить. Именно поэтому нужно обязательно предоставлять экземпляр в Книжную палату Иркутской области, -- советует специалист.

Общий фонд Книжной палаты области составляет более 42 тысяч единиц хранения. При проектировании здания был учтён прирост на 10-15 лет. Газеты, журналы, книги, документы – всё хранится отдельно. Только так можно обеспечить возможность ориентироваться в огромном объёме информации. В  фондохранилище соблюдаются особые условия хранения изданий. Например, здесь достаточно холодно: температура не должна подниматься выше 18-21 градуса, а влажность -- выше 45%. Света тоже практически не должно быть, поскольку от него газетная бумага разрушается и желтеет.

Необычна в хранилище и система подачи воздуха, потому что книги, оказывается, свежий воздух не жалуют. Здесь только 20% воздуха, обогащённого кислородом, который поступает с улицы, и 80% - с низким содержанием кислорода, но очищенного, увлажнённого и охлаждённого.

Екатерина Шибанова, МК-Иркутск

Фото автора


12.10.2018

Уголок библиофила